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für unsere SAP Business One® Suiten

Die Standardlösung für Ihre individuellen Anforderungen!

Base Suite

Die ideale Basissuite für alle nicht produzierenden Unternehmen. Hier ist vieles im Standard vorhanden, was bei anderen Anbietern durch diverse AddOns ergänzt werden muss.

ab 77 € monatlich / User
Buchhaltung
Auftrags- und Prozessverwaltung
CRM und Kundenerlebnis
Logistik- und Versandabwicklung
Dokumentenmanagement
Schnittstellen und Datenaustausch
Intercompany
Alle Funktionserweiterungen der Base Suite

Supply Chain Suite

Für alle Unternehmen im Bereich der Automobilzulieferer und mit Anforderungen beim SupplyChain bietet diese Suite eine hohe Abdeckung der Branchenanforderungen.

ab 116 € monatlich / User
Alle Features aus der Manufacturing Suite
Behältermanagement & Packmittel
Liefer- und Abrufpläne
Sequenzierungsassistent
EDI Formate (VDA, EDIFACT, Odette, ANSI X.12)
Alle Funktionserweiterungen der Supply Chain Suite

Base Suite

Die ideale Basissuite für alle nicht produzierenden Unternehmen. Hier ist vieles im Standard vorhanden, was bei anderen Anbietern durch diverse AddOns ergänzt werden muss.

ab 1.316 € zzgl. Wartung
Buchhaltung
Auftrags- und Prozessverwaltung
CRM und Kundenerlebnis
Logistik- und Versandabwicklung
Dokumentenmanagement
Schnittstellen und Datenaustausch
Intercompany
Alle Funktionserweiterungen der Base Suite

Supply Chain Suite

Für alle Unternehmen im Bereich der Automobilzulieferer und mit Anforderungen beim SupplyChain bietet diese Suite eine hohe Abdeckung der Branchenanforderungen.

ab 2.590 € zzgl. Wartung
Alle Features aus der Manufacturing Suite
Behältermanagement & Packmittel
Liefer- und Abrufpläne
Sequenzierungsassistent
EDI Formate (VDA, EDIFACT, Odette, ANSI X.12)
Alle Funktionserweiterungen der Supply Chain Suite

Zubuchbare Erweiterungen für ein perfektes ERP-Erlebnis

Mobile Suite

Zubuchbar zu allen Suiten als Mobile App, für mobile Logistik

Produktions-App

Scan-App

QM-App

Service-App

Packstation

Quality Suite

Überwachung und Sicherung Ihrer Geschäftsprozesse

Mit der Inceptum Quality Suite behalten Sie Ihre Qualitätssicherung jederzeit im Griff. Prüfpläne lassen sich zentral und revisionssicher verwalten, Messungen komfortabel und nachvollziehbar erfassen. So erfüllen Sie diverse branchenspezifische Anforderungen effizient, reduzieren Fehlerquoten und schaffen die Basis für kontinuierliche Verbesserung in Ihrem Unternehmen.

ELO Suite

Papierlose Dokumentenverwaltung

Eine vollintegrierte ELO Lösung in SAP Business One ermöglicht eine nahtlose Dokumentenverwaltung direkt im ERP-System. Sie bietet automatisierte Workflows, die Geschäftsprozesse optimieren und die Effizienz steigern. Zudem gewährleistet sie eine sichere Archivierung und schnellen Zugriff auf alle relevanten Dokumente.

Bau Suite

Effiziente Projektverwaltung im Bauwesen

SAP Business One bietet eine umfassende Baubranchenlösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Bauunternehmen zugeschnitten ist. Sie ermöglicht eine effiziente Projektverwaltung, Kostenkontrolle und Angebotskalkulation. Durch die Integration aller Geschäftsprozesse in einer einzigen Plattform wird die Transparenz und Effizienz im Bauwesen erheblich verbessert.

Medical Suite

Optimale Verwaltung im Gesundheitswesen

SAP Business One bietet eine umfassende Medizintechnik-Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse der Branche zugeschnitten ist. Sie ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Beständen, Rezepten und regulatorischen Anforderungen. Durch die Integration von Echtzeit-Daten und Automatisierung optimiert sie die Betriebsabläufe und verbessert die Patientenversorgung.

Alle Funktionserweiterungen unserer Suiten im Überblick

Buchhaltung BaseManufacturingSupply Chain
VAT-ID Erweiterte Validierung
Regelmäßige automatische oder manuelle Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern von Geschäftspartnern.
Regelmäßige automatische oder manuelle Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern von Geschäftspartnern.
IBAN Validierung
Erweiterte IBAN Prüfung und Validierung
Erweiterte IBAN Prüfung und Validierung
Import von EU-Banken
Länderspezifische Übernahme von Bankdaten aus der EU
Länderspezifische Übernahme von Bankdaten aus der EU
Anzahlungstool
Arbeitserleichterung für den Vertrieb, z. B. automatische Verarbeitung von Anzahlungsrechnungen.
Arbeitserleichterung für den Vertrieb, z. B. automatische Verarbeitung von Anzahlungsrechnungen.
Offene Posten Cockpit
Werkzeug für bessere Übersicht und Steuerung der offenen Posten (Forderungen und Verbindlichkeiten).
Werkzeug für bessere Übersicht und Steuerung der offenen Posten (Forderungen und Verbindlichkeiten).
Einfache Finanzkonsolidierung für Elstermeldung, etc.
Erweiterung für kleine Firmen, die eine konsolidierte Umsatzsteuermeldung erzeugen müssen (z. B. Vorsteuerabzüge) – vermeidet den Einsatz externer Insellösungen.
Erweiterung für kleine Firmen, die eine konsolidierte Umsatzsteuermeldung erzeugen müssen (z. B. Vorsteuerabzüge) – vermeidet den Einsatz externer Insellösungen.
Lohnimport/Journalbuchungsimport
Plattform für den Datenaustausch von Lohndaten der Mitarbeiter (z. B. Import von Lohndaten aus HR-Programmen in die SAP-Finanzbuchhaltung) und diversen Journalbuchungsdaten. Unterstützt werden aktuell SBS Lohn von LOWA, SP Data PA (SP Lohn), DATEV, Sage
Plattform für den Datenaustausch von Lohndaten der Mitarbeiter (z. B. Import von Lohndaten aus HR-Programmen in die SAP-Finanzbuchhaltung) und diversen Journalbuchungsdaten. Unterstützt werden aktuell SBS Lohn von LOWA, SP Data PA (SP Lohn), DATEV, Sage
CRM und Kundenerlebnis BaseManufacturingSupply Chain
Kontaktpersonen Eigenschaften
Unabhängige CRM-Erweiterung in SAP, ermöglicht die einfache Einbindung von kundenindividualisierten Daten.
Unabhängige CRM-Erweiterung in SAP, ermöglicht die einfache Einbindung von kundenindividualisierten Daten.
Beleghistorie
Die ultimative, kombinierte Suche über alle Belege im System
Die ultimative, kombinierte Suche über alle Belege im System
Pflicht-/Mussfelder
Einfaches erzeugen von Pflicht- und Mussfeldern in den SAP Business One® Masken.
Video öffnen
Einfaches erzeugen von Pflicht- und Mussfeldern in den SAP Business One® Masken.
Customizing (Programmerweiterungen im Client)
Eigenständiges Erweitern der SAP Business One Funktionalität durch das Erstellen von Tabellen, Masken und Funktionserweiterungen in C#.
Eigenständiges Erweitern der SAP Business One Funktionalität durch das Erstellen von Tabellen, Masken und Funktionserweiterungen in C#.
Dokumentenmanagement BaseManufacturingSupply Chain
Batchprint
automatisierter Druck oder Versand aller Dokumente im Hintergrund, welche nach Vorgabe zeitgesteuert ausgelöst werden kann.
automatisierter Druck oder Versand aller Dokumente im Hintergrund, welche nach Vorgabe zeitgesteuert ausgelöst werden kann.
Erweiterte Berichts- und Layoutverwaltung für Crystal Reports
Internationale Multi-Dokumente in einem Beleg, Schnelldruckerwahl und einfache Layoutsteuerung.
Internationale Multi-Dokumente in einem Beleg, Schnelldruckerwahl und einfache Layoutsteuerung.
Merkmalslisten
Hinzufügen von individualisierten Sachmerkmalen zu Geschäftspartnern, Artikeln und allen anderen Stammdaten zur flexiblen Kategorisierung.
Hinzufügen von individualisierten Sachmerkmalen zu Geschäftspartnern, Artikeln und allen anderen Stammdaten zur flexiblen Kategorisierung.
B1-Inside
Die individuelle & anpassbare Suchmaschine innerhalb von SAP Business One. Einfach finden statt lange suchen.
Die individuelle & anpassbare Suchmaschine innerhalb von SAP Business One. Einfach finden statt lange suchen.
Logistik- und Versandabwicklung BaseManufacturingSupply Chain
Frachtführer DHL, DHL Express, UPS, DPD
Plattform zur Unterstützung der genannten Frachtführer mit individueller Anpassung.
Plattform zur Unterstützung der genannten Frachtführer mit individueller Anpassung.
Ladungsträgermanagement
Gebindeorientierte Lagerverwaltung für wiederverwendbare Ladungsträger.
Gebindeorientierte Lagerverwaltung für wiederverwendbare Ladungsträger.
Erweiterte Chargenrückverfolgung
Lückenlose Chargenverfolgung: Von der Produktion bis zum Endkunden nachvollziehbar.
Lückenlose Chargenverfolgung: Von der Produktion bis zum Endkunden nachvollziehbar.
Chargen- und Seriennummernmanagement
Lückenlose Rückverfolgung: Chargen und Seriennummern jederzeit im Griff.
Lückenlose Rückverfolgung: Chargen und Seriennummern jederzeit im Griff.
Auftrags- und Prozessverwaltung BaseManufacturingSupply Chain
Verkaufsvarianten
Unterschiedliche, frei definierbare Verkaufsvarianten für Handelsartikel in einem System.
Video öffnen
Unterschiedliche, frei definierbare Verkaufsvarianten für Handelsartikel in einem System.
Vertriebscockpit
Zentrale Informationsplattform für Vertriebsmitarbeiter und Geschäftsführung (z. B. Angebotsverfolgung, Planzahlenüberwachung).
Zentrale Informationsplattform für Vertriebsmitarbeiter und Geschäftsführung (z. B. Angebotsverfolgung, Planzahlenüberwachung).
Liefermahnung
Mahnassistent für Liefertermine
Mahnassistent für Liefertermine
Liefertreue und Überwachung
Erzeugt KPI's und Auswertungen für die Lieferungen und Wareneingänge der Lieferanten sowie der eigenen Lieferfähigkeit für alle relevanten Audits.
Erzeugt KPI's und Auswertungen für die Lieferungen und Wareneingänge der Lieferanten sowie der eigenen Lieferfähigkeit für alle relevanten Audits.
Intercompany Belegaustausch
Plattform für den digitalen Belegaustausch und die Stammdatenverteilung zwischen mehreren SAP-Mandanten.
Plattform für den digitalen Belegaustausch und die Stammdatenverteilung zwischen mehreren SAP-Mandanten.
Zuschlagsverwaltung
Transparente Zuschläge: Legierungen und andere Aufschläge zentral steuern und automatisch berechnen.
Transparente Zuschläge: Legierungen und andere Aufschläge zentral steuern und automatisch berechnen.
EDI, Schnitstellen und Datenaustausch BaseManufacturingSupply Chain
EDI-Basis
Plattform für das Customizing von digitalem Datenaustausch mit Kunden.
Plattform für das Customizing von digitalem Datenaustausch mit Kunden.
GFXI Universalschnittstelle für Datenimport/Export
Dienst für den automatischen Import und Export von Daten aus verschiedenen Quellen (CSV, Excel, ODBC, API, etc.).
Dienst für den automatischen Import und Export von Daten aus verschiedenen Quellen (CSV, Excel, ODBC, API, etc.).
Ressourcen- und Produktionsmanagement BaseManufacturingSupply Chain
Skill Management für Mitarbeiter
Verwaltung von Mitarbeiterschulungen und Sicherheitsunterweisungen inkl. Erinnerungsfunktionen.
Video öffnen
Verwaltung von Mitarbeiterschulungen und Sicherheitsunterweisungen inkl. Erinnerungsfunktionen.
Wartungsmodul
Übersicht über Wartungsverträge und automatisches Erstellen wiederkehrender Rechnungen.
Übersicht über Wartungsverträge und automatisches Erstellen wiederkehrender Rechnungen.
Wartungsassistent
Vorausschauende Wartung und Instandsetzung durch frühzeitige Identifikation von Servicefällen.
Video öffnen
Vorausschauende Wartung und Instandsetzung durch frühzeitige Identifikation von Servicefällen.
Ausschussgründe
Analyemöglichkeit für Material- und Produktionsfehler zur Erkennung und Bewertung von Materialausschüssen. Gezielte Ursachenanalyse: Ausschuss richtig klassifizieren und Verluste reduzieren.
Analyemöglichkeit für Material- und Produktionsfehler zur Erkennung und Bewertung von Materialausschüssen. Gezielte Ursachenanalyse: Ausschuss richtig klassifizieren und Verluste reduzieren.
Erweiterter Produktionsumfang
Mehr als Standard: Erweiterter Produktionsumfang für anspruchsvolle Fertigungsprozesse.
Mehr als Standard: Erweiterter Produktionsumfang für anspruchsvolle Fertigungsprozesse.
Fertigungsklammerung
Gemeinsame Rückmeldung: Mit Fertigungsklammerung mehrere Aufträge in einem Schritt verbuchen.
Gemeinsame Rückmeldung: Mit Fertigungsklammerung mehrere Aufträge in einem Schritt verbuchen.
Serienfertigung/serielle Produktion
Effiziente Serienfertigung: Optimal ausgelegt für große Stückzahlen und mobile Datenerfassung.
Effiziente Serienfertigung: Optimal ausgelegt für große Stückzahlen und mobile Datenerfassung.
Stillstands/Störgründe Verwaltung
Minimierte Ausfallzeiten: Störgrund-Analyse deckt Schwachstellen auf und erhöht Maschinenverfügbarkeit.
Minimierte Ausfallzeiten: Störgrund-Analyse deckt Schwachstellen auf und erhöht Maschinenverfügbarkeit.
Werkzeugsets
Optimal ausgerüstet: Werkzeugsets bündeln Ihre Betriebsmittel für reibungslose Produktion.
Optimal ausgerüstet: Werkzeugsets bündeln Ihre Betriebsmittel für reibungslose Produktion.
Bulkdisposition
Diese Funktion ermöglicht eine frühzeitige Zusammenfassung von Bedarfen, was zu weniger Produktionsaufträgen im System führt und somit die Effizienz steigert. Effiziente Sammelproduktion: Bedarfe für Grundstoffe automatisch bündeln.
Diese Funktion ermöglicht eine frühzeitige Zusammenfassung von Bedarfen, was zu weniger Produktionsaufträgen im System führt und somit die Effizienz steigert. Effiziente Sammelproduktion: Bedarfe für Grundstoffe automatisch bündeln.
Supply Chain BaseManufacturingSupply Chain
Automotive (Supply Chain) EDI Formate VDA, EDIFACT, Odette, ANSI X.12, Flat Files
Unterstützt elektronische Datenformate, die im Automotive-Sektor entlang der Lieferkette für den Informationsaustausch genutzt werden.
Unterstützt elektronische Datenformate, die im Automotive-Sektor entlang der Lieferkette für den Informationsaustausch genutzt werden.
Just in Sequence (Produktionssynchrone Abrufe)
Logistikstrategie, bei der Komponenten genau synchron zur Produktion geliefert werden.
Logistikstrategie, bei der Komponenten genau synchron zur Produktion geliefert werden.
Pick-Up Sheets (PUS)
Automatisierte Versandabwicklung via EDI für Abholaufträge (Pick-up Sheets).
Automatisierte Versandabwicklung via EDI für Abholaufträge (Pick-up Sheets).
TSB-Generator
Ausgabeformat-Generator für Volkswagen (VW) GTL-Sendungsbelege.
Ausgabeformat-Generator für Volkswagen (VW) GTL-Sendungsbelege.
Delivery Forecast (Lieferpläne, Lieferabrufe)
Unterstützt die Planung und Abwicklung von Lieferungen im Rahmen von Lieferplänen durch Forecasts.
Unterstützt die Planung und Abwicklung von Lieferungen im Rahmen von Lieferplänen durch Forecasts.
Versandplanung
Erstellung von Versandaufträgen im SAP-System.
Erstellung von Versandaufträgen im SAP-System.
Sequenzierungsassistent
Versandabwicklung per EDI für produktionssynchrone Abrufe.
Versandabwicklung per EDI für produktionssynchrone Abrufe.
Erweiterte Stammdaten für Artikel, Geschäftspartner, Rahmenverträge
Erweiterung des SAP Business One Standards für detailliertere Informationen (zusätzliche Felder und Datenpunkte).
Erweiterung des SAP Business One Standards für detailliertere Informationen (zusätzliche Felder und Datenpunkte).
Erstellungsassistent für die Packstücke
Automatisierte Verpackungsplanung abhängig von Liefermenge und Verpackungsvorschriften.
Automatisierte Verpackungsplanung abhängig von Liefermenge und Verpackungsvorschriften.
individuelle Guidelines möglich
Unterstützung kundenspezifischer EDI-Vorgaben – Formate können gemäß Kunden-Guidelines angepasst werden.
Unterstützung kundenspezifischer EDI-Vorgaben – Formate können gemäß Kunden-Guidelines angepasst werden.

Alle Funktionserweiterungen unserer Suiten im Überblick

Ressourcen- und Produktionsmanagement

Skill Management für Mitarbeiter
Wartungsmodul
Wartungsassistent
Ausschussgründe
Erweiterter Produktionsumfang
Fertigungsklammerung
Serienfertigung/serielle Produktion
Stillstands/Störgründe Verwaltung
Werkzeugsets
Bulkdisposition

Auftrags- und Prozessverwaltung

Verkaufsvarianten
Vertriebscockpit
Liefermahnung
Liefertreue und Überwachung
Rezepturen
Zuschlagsverwaltung
Vorkalkulation, Nachkalkulation, Batchkalkulation
Just in Sequence (Produktionssynchrone Abrufe)
Just in Time (Feinabrufe)
Supply Chain Purchase/Einkauf
Konsignationslager

CRM und Kundenerlebnis

Kontaktpersonen Eigenschaften
Beleghistorie
Digitale Beschaffungsassistenten
Fremdfertigungsassistent
Gefahrstoffintegration mit ChemGes

Logistik- und Versandabwicklung

Frachtführer DHL, DHL Express, UPS, DPD
Ladungsträgermanagement
Erweiterte Chargenrückverfolgung
Chargen- und Seriennummernmanagement
Behältermanagement / Packmittel / Packstück
Delivery Forecast (Lieferpläne, Lieferabrufe)
Versandplanung
Versandvorbereitung
Packmittelkonten
Ladungsträger zusammenstellen/mischen
Ladungsträgervorschriften/Packvorschriften

Buchhaltung

VAT-ID Erweiterte Validierung
IBAN Validierung
Import von EU-Banken
Anzahlungstool
Offene Posten Cockpit
Einfache Finanzkonsolidierung für Elstermeldung

Dokumentenmanagement

Batchprint
Customizing (Programmerweiterungen im Client)
Erweiterte Berichts- und Layoutverwaltung
Merkmalslisten
B1-Inside
Lohnimport/Journalbuchungsimport
Produktionsauswertungen
Produktionsübersicht
Erweiterte Stammdaten
Erstellungsassistent für die Packstücke
Individuelle Guidelines möglich

Schnitstellen und Datenaustausch

EDI-Basis
GFXI Universalschnittstelle für Datenimport/Export
Intercompany Belegaustausch
Integration von CAD / PLM Systemen
Schnittstelle zu Dualis Ganttplan
Automotive (Supply Chain) EDI Formate (VDA, EDIFACT, Odette, ANSI X.12, Flat Files)
Sequenzierungsassistent
Pick-Up Sheets (PUS)
TSB-Generator

Base

Base

Base

Base

Base

Base

Base

Manufacturing

Manufacturing

Manufacturing

Manufacturing

Manufacturing

Manufacturing

Manufacturing

Supply Chain

Supply Chain

Supply Chain

Supply Chain

Supply Chain

Supply Chain

Supply Chain

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Peter Töbs

Bereichsleiter Vertrieb

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