Die Seeberger GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit rund 120 Mitarbeitenden und steht seit 1983 für qualitativ hochwertige Rohrprodukte „Made in Germany“. Das Unternehmen ist spezialisiert auf das präzise Trennen, Entgraten und Bearbeiten von Rohren und beliefert Kunden aus unterschiedlichsten Branchen – von der Automobilindustrie über den Maschinenbau bis hin zur Medizin- und Elektrotechnik.

Um die steigenden Anforderungen an Transparenz, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit in der Produktion zu erfüllen, setzt Seeberger seit 2014 auf SAP Business One, heute erfolgreich auf der HANA-Plattform. Gemeinsam mit Inceptum Business Solutions wurde ein weiterer Meilenstein erreicht: die Migration von der bisherigen BEAS‑Produktionslösung zur Inceptums eigener Automotive- und Produktionserweiterung SAP Business One® SupplyChain Suite.

Ausgangssituation

Die Produktionsstruktur bei Seeberger ist komplex und zugleich hochgradig auftragsbezogen. Zwei rechtlich getrennte Firmen arbeiten in einem Gebäude und sind über eine Intercompany‑Schnittstelle in SAP Business One miteinander verbunden. Der Materialfluss – insbesondere bei Rohrabschnitten und Formmaterialien – erfolgt bedarfsgerecht und direkt auftragsbezogen.

Produktionsaufträge werden über die BDE‑Übersicht geplant, terminiert und den Mitarbeitenden an den BDE‑Terminals in einer Auftragsvorratsliste zur Verfügung gestellt. Genau diese Übersicht spielte bei der Systemumstellung eine zentrale Rolle.

Die zentrale Herausforderung

Für Seeberger stand von Beginn an fest:
Die Akzeptanz der Mitarbeitenden in der Produktion ist der entscheidende Erfolgsfaktor.

Die Werker und Einrichter arbeiten täglich mit Produktionsaufträgen – jede neue Lösung muss daher:

• intuitiv bedienbar sein,
• schnell verständlich sein,
• und den Arbeitsalltag spürbar erleichtern.

Die größte Herausforderung bestand darin, den Mitarbeitenden die Umstellung so zu vermitteln, dass sie erkennen:

Es ändert sich wenig – und das, was sich ändert, wird besser.

Die Lösung: Inceptum SAP Business One® SupplyChain Suite (Fertigung & Automotive)

Dank der langjährigen partnerschaftlichen Zusammenarbeit konnte Inceptum die bestehenden Prozesse aus der BEAS‑Lösung effizient analysieren und in die Inceptum eigene Produktionslösung überführen. Besonderes Augenmerk lag dabei auf der Auftragsvorratsliste und einer klaren, übersichtlichen Darstellung der Produktionsaufträge.

Das Projekt war auf drei Monate angesetzt und zeichnete sich durch eine hohe Transparenz und Struktur aus. Die Zusammenarbeit erfolgte überwiegend über Microsoft Teams, ergänzt durch klare Aufgaben- und Projektpläne. So war jederzeit nachvollziehbar, wer an welchem Thema arbeitet – ein entscheidender Faktor für den reibungslosen Projektverlauf.

Erfolgreicher Go‑Live und messbare Mehrwerte

Der Live‑Gang verlief planmäßig und ohne größere Hürden. Bereits kurz nach der Einführung zeigten sich deutliche positive Effekte:

• Schnellere Übersicht über Produktionsaufträge
• Sehr einfache Bedienung, auch ohne umfangreiche Schulungen
• Deutlich gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit
• Höhere Produktivität in der Produktion
• Bessere Transparenz über den gesamten Produktionsablauf

Die Mitarbeitenden profitieren insbesondere von der klaren Struktur und der Geschwindigkeit, mit der sie ihren Produktionsbedarf erfassen und bearbeiten können.

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Für Seeberger und Inceptum ist das Projekt kein abgeschlossener Zustand, sondern ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess. Aktuell wird beispielsweise daran gearbeitet, zusätzliche Dokumente gemeinsam mit den Produktionsaufträgen auszudrucken, um Werkern und Einrichtern noch gezieltere Unterstützung zu bieten.

Auch der nächste Digitalisierungsschritt ist bereits geplant:
Der zukünftige Wechsel vom SAP‑internen Terminal auf ein Web‑Terminal, um die Produktionslösung noch moderner und flexibler zu gestalten.

Fazit

Mit der Einführung der Inceptum SAP Business One® SupplyChain Suite hat Seeberger einen wichtigen Schritt in Richtung zukunftssichere, mitarbeiterorientierte Digitalisierung gemacht. Das Projekt zeigt eindrucksvoll, wie technisches Know-how, Prozessverständnis und ein klarer Fokus auf die Anwender zu nachhaltigem Erfolg führen.

Inceptum Business Solutions freut sich, die Seeberger GmbH & Co. KG auch weiterhin als zuverlässiger Digitalisierungspartner zu begleiten.