Intelligente Entlastung: Mit AI Agenten die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse steigern



Stellen Sie sich digitale Assistenten vor, die Ihre Fachabteilungen rund um die Uhr unterstützen. Unsere AI-Agenten basieren auf dem Inceptum JINI-Framework und sind darauf spezialisiert, repetitive Aufgaben in SAP Business One® eigenständig zu übernehmen. Ob in der Buchhaltung, der Produktion oder im Kundenservice – diese intelligenten Schnittstellen verstehen Dokumente, bereiten Daten auf und stoßen Prozesse an. So gewinnen Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit für strategische Entscheidungen, während die KI für fehlerfreie und beschleunigte Abläufe sorgt.

SAP Business One® und die JINI AI Erweiterungen

Die nächste Stufe der Automatisierung:
JINI AI Agenten als digitale Kollegen in SAP Business One®

Künstliche Intelligenz ist heute weit mehr als ein Trend – sie ist der Schlüssel zu  wettbewerbsfähigen Unternehmensstrukturen. Inceptum bietet mit den AI Agents des hauseigenen JINI-Frameworks eine Lösung, 
die sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt.

JINIs Funktionsweise

Unsere digitalen Helfer fungieren als intelligente
Verbindungsschicht: Sie analysieren eingehende Informationen, ordnen sie korrekt zu
und automatisieren komplexe Workflows direkt in Ihrem SAP Business One®.

JINIs Ansatz

Wir verfolgen das Ziel, die Komplexität der Technologie für Sie unsichtbar
zu machen. Wir konzentrieren uns auf den messbaren Nutzen in Ihren Fachbereichen.
Dabei legen wir höchsten Wert auf Datensicherheit und Konformität mit europäischen
Standards (DSGVO & EU AI Act)

JINIs Mehrwert

Mit unseren JINI-AI Agenten transformieren wir Ihr SAP Business One® in ein selbstlernendes System, das Ihre betrieblichen Prozesse nicht nur
begleitet, sondern aktiv optimiert und beschleunigt.

Highlights der JINI AI-Agenten in Verbindung mit SAP Business One®

AI-Agenten im Finanz-, Logistik- & Produktionsumfeld

Branchenübergreifende Präzision:
Fachabteilungen spürbar entlasten

Unsere spezialisierten AI Agents, wie beispielsweise der JINI SmartDoc revolutionieren den Arbeitsalltag in Ihren Kernbereichen. In der Buchhaltung werden

Rechnungen vollautomatisch erkannt, kontiert und geprüft. In der Produktion und Logistik unterstützen die Assistenten bei der Planung und Überwachung komplexer Abläufe. Durch die intelligente Analyse von Dokumenten und Datenströmen werden manuelle Eingabefehler eliminiert und Durchlaufzeiten massiv verkürzt. Das Ergebnis ist eine höhere Datenqualität und eine Entlastung Ihrer Experten von monotonen
Routineaufgaben.

Automatisierte Workflows

Nahtlose Abläufe:
Automatisch vom Dokument bis zur Buchung 

Mit automatisierten Workflows auf Basis des JINI-Frameworks schaffen wir
durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche. Ein eingegangenes Dokument wird nicht
nur gelesen, sondern direkt im Kontext Ihrer Geschäftsregeln verarbeitet. Die KI
entscheidet über die richtige Zuordnung, stößt Freigabeprozesse an und übergibt die
fertigen Daten direkt an SAP Business One®. Diese intelligente Prozesskette garantiert,
dass Informationen genau dort landen, wo sie benötigt werden – schnell, zuverlässig
und transparent für alle Beteiligten in Ihrem Unternehmen.

Struktur von JINI

Sicher und Modular:
Das JINI-Framework als stabiles Fundament

Hinter unseren AI Agenten steht das JINI-Framework – eine hochmoderne Architektur, die speziell für die Anforderungen des Mittelstands entwickelt wurde. Nach dem Prinzip „Analyze, Assemble, Automate“ (A³) analysieren wir Ihre Daten, bauen passgenaue Prototypen und führen diese in den Echtbetrieb über. Dabei bleibt Ihre Datensouveränität stets gewahrt: Die Speicherung erfolgt wahlweise lokal oder in einer privaten Cloud, vollkommen konform mit deutschen Sicherheitsstandards. So erhalten Sie eine KI-Lösung, die mit Ihren Anforderungen mitwächst und gleichzeitig höchste Sicherheit bietet.

Intelligenter Kundenservice & Support (JINIbot)

Exzellenter Service:
Anfragen schneller lösen und Wissen sofort nutzen

Mit dem JINIbot heben Sie Ihren Kundenservice auf ein neues Level. Die KI fungiert als intelligentes Wissensmanagement-Tool, das Anfragen Ihrer Kunden
vorqualifiziert und passgenaue Lösungen aus den vorhandenen Daten vorschlägt. Ob Produktinformationen, technische Dokumentationen oder CRM-Historien – der digitale
Assistent stellt Ihren Mitarbeitern alle relevanten Fakten in Sekundenschnelle zur Verfügung. Das verkürzt die Reaktionszeiten spürbar, entlastet Ihr Support-Team von
Standardanfragen und steigert die Zufriedenheit Ihrer Kunden durch präzise Auskünfte

Datensicherheit und Compliance

Maximale Sicherheit:
KI-Innovation im Einklang mit europäischen Standards

Beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz steht die Sicherheit Ihrer sensiblen Geschäftsdaten an erster Stelle. Unser JINI-Framework ist konsequent auf Konformität mit der DSGVO und dem EU AI Act ausgelegt. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre

Daten: Die Verarbeitung erfolgt wahlweise lokal auf Ihren eigenen Systemen oder in einer geschützten privaten Cloud. So profitieren Sie von den enormen Effizienzvorteilen modernster KI-Technologie, während Ihre Datensouveränität und die Einhaltung aller
rechtlichen Vorgaben jederzeit garantiert bleiben.

Die A³-Methode (Analyze, Assemble, Automate)

Methodischer Erfolg:
Ihr strukturierter Weg zur maßgeschneiderten KI

Wir überlassen Ihren Erfolg nicht dem Zufall. Mit unserer bewährten A³- Strategie begleiten wir Sie Schritt für Schritt: In der Analyse-Phase identifizieren wir gezielt Prozesse mit dem höchsten Einsparpotenzial. Danach entwickeln wir einen
passgenauen Prototypen („Assemble“), der exakt auf Ihre betrieblichen Anforderungen zugeschnitten ist. Erst nach erfolgreichen Tests führen wir die Lösung in die volle Automatisierung über. Dieser strukturierte Ansatz minimiert Ihr Risiko und stellt sicher,
dass die KI-Lösung nahtlos in Ihre täglichen Abläufe in SAP Business One® greift.

Die Metapher des „Digitalen Nervensystems“

JINI ist das Gehirn oder das Nervensystem, das im Hintergrund von SAP Business One® für Sie arbeitet.

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Mirko Jaissle

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