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Schulungen

Wir bieten unsere Schulungen in  unseren Niederlassungen, online und gerne bei Ihnen vor Ort an. Sprechen Sie uns einfach für eine individuelle Terminvereinbarung an.

Unser Schulungsangebot

  • Erste Schritte: Ein sicherer Einstieg in SAP Business One® gelingt dann, wenn neue Anwenderinnen und Anwender das System Schritt für Schritt kennenlernen. In dieser Schulung erhalten Teilnehmende einen verständlichen Überblick über die Benutzeroberfläche, grundlegende Navigationswege sowie zentrale Basisfunktionen wie Stammdatenpflege, einfache Verkaufs- und Einkaufsprozesse und erste Einblicke in lagerrelevante Abläufe. Praxisnahe Beispiele aus verschiedenen Unternehmensbereichen helfen dabei, die Struktur des Systems schnell zu verstehen und die wichtigsten Funktionen unmittelbar anwenden zu können. Ziel ist es, den Teilnehmenden ein solides Fundament zu vermitteln, damit sie SAP Business One® im Alltag sicher und selbstständig nutzen können.

  • Finanzwesen:
    Rund um die zentralen Funktionen der Finanzbuchhaltung erhalten Teilnehmende in dieser Schulung einen verständlichen und praxisnahen Einstieg in das Arbeiten mit SAP Business One®. Sie lernen, wie sie Sachkonten und Kostenstellen verwalten, Belege korrekt buchen, periodische Aufgaben durchführen und aussagekräftige Berichte für Auswertungen nutzen. Ergänzend dazu vermittelt die Schulung grundlegende Abläufe im Zahlungsverkehr und zeigt, wie SAP Business One® Finanzprozesse strukturiert, nachvollziehbar macht und im Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Ziel ist es, Anwenderinnen und Anwendern Sicherheit zu geben und ihnen eine solide Basis für den täglichen Umgang mit dem Finanzwesen im System zu bieten.

  • Lagerverwaltung: Diese Grundlagenschulung vermittelt einen klar strukturierten Einstieg in die Lagerverwaltung mit SAP Business One®. Die Teilnehmenden lernen, wie sie Bestände transparent verwalten, Wareneingänge und -ausgänge korrekt buchen sowie Lagerbewegungen zuverlässig nachverfolgen. Anhand praxisnaher Beispiele wird gezeigt, wie SAP Business One durch die enge Integration mit anderen Modulen zu effizienten, fehlerarmen Logistikprozessen beiträgt und den Arbeitsalltag im Lager deutlich erleichtert. Ziel der Schulung ist es, den Anwendern ein solides Fundament für die tägliche Arbeit im Lager zu vermitteln und ihnen Sicherheit im Umgang mit den wichtigsten Funktionen des Systems zu geben.

  • Produktion: Im Mittelpunkt dieser Schulung steht die strukturierte Einführung in die Produktionsprozesse von SAP Business One® – ergänzt durch die leistungsstarken Erweiterungen der Inceptum Manufacturing Suite. Teilnehmende lernen, wie Produktionsaufträge, Stücklisten, Arbeitspläne und Kalkulationen effizient angelegt und gesteuert werden. Aufbauend darauf zeigt die Schulung, wie Echtzeit‑Produktionsübersichten, Variantenmanagement, Vorkalkulation und Nachkalkulation.  Ziel ist es, ein solides Fundament für die tägliche Arbeit in der Fertigung zu schaffen und den Mehrwert der Inceptum‑Erweiterungen praxisnah erfahrbar zu machen.

  • Geschäftspartner: Ein guter Überblick über das Geschäftspartner‑Management ist der entscheidende Schlüssel für effiziente CRM‑Prozesse in SAP Business One®. In dieser Schulung lernen Teilnehmende, wie sie Kunden, Lieferanten und Interessenten strukturiert anlegen, pflegen und verwalten sowie relevante Informationen schnell wiederfinden. Darüber hinaus werden grundlegende CRM‑Funktionen vorgestellt, darunter Aktivitätenmanagement, Interaktionen, Verkaufschancen und die Nachverfolgung von Kundenbeziehungen. Praxisbezogene Beispiele zeigen, wie sauber gepflegte Geschäftspartnerdaten die Qualität von Vertriebs‑ und Serviceprozessen steigern und den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Ziel ist es, ein solides Fundament für den sicheren Umgang mit dem CRM‑Bereich von SAP Business One® zu vermitteln.

  • Service: Im Fokus dieser Schulung steht die strukturierte Abwicklung von Serviceprozessen in SAP Business One® – von der sauberen Verwaltung von Kunden- und Artikelinformationen über das Anlegen von Serviceverträgen bis hin zur effizienten Bearbeitung von Serviceabrufen und Reklamationen. Teilnehmende lernen, wie sie Servicefälle dokumentieren, Aktivitäten steuern und Servicehistorien gezielt nutzen können, um schnellere und transparentere Abläufe zu schaffen. Ergänzend werden typische Erweiterungsmöglichkeiten vorgestellt, die Inceptum im Service‑Umfeld realisiert – etwa verbesserte Dokumentenflüsse, smarte Schnittstellen und automatisierte Informationswege. Ziel der Schulung ist es, Anwenderinnen und Anwender in die Lage zu versetzen, ihren täglichen Serviceprozess klar strukturiert, nachvollziehbar und kundenorientiert in SAP Business One® abzubilden.

  • Preisfindung:  Damit Verkauf und Einkauf effizient arbeiten können, spielt eine transparente und verlässliche Preisfindung eine zentrale Rolle. In dieser Schulung lernen Teilnehmende die grundlegenden Mechanismen der Preislogik in SAP Business One® kennen – von Preislisten und Preisgruppen über kundenspezifische Konditionen bis hin zu Rabattstrukturen und automatisierten Zuschlagsregeln. Zusätzlich wird vermittelt, wie Preisfindungen durch Faktoren wie Mengeneinheiten, Währungen, Gültigkeitszeiträume oder Geschäftsbereichslogiken beeinflusst werden. Praxisnahe Beispiele zeigen, wie sauber gepflegte Preislisten die tägliche Arbeit erleichtern und Fehlerquoten reduzieren. Ergänzend wird ein Einblick in erweiterte Steuerungsoptionen gegeben, die Inceptum in Projekten häufig realisiert, etwa individuelle Preisregeln, flexible Kalkulationslogiken oder automatisierte Kontenfindung. Ziel der Schulung ist es, Anwenderinnen und Anwender in die Lage zu versetzen, Preisstrukturen sicher zu verstehen, sauber zu pflegen und effizient im Tagesgeschäft einzusetzen.

Finanzwesen:
Dieses Aufbauseminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die bereits Grundkenntnisse im Finanzwesen von SAP Business One® besitzen und ihre Fähigkeiten gezielt vertiefen möchten. Der Schwerpunkt liegt auf erweiterten Funktionen wie Kostenstellen- und Budgetverwaltung, detaillierten Controlling-Auswertungen, automatisierten Zahlungsprozessen und der Nutzung von Echtzeit-Analysen zur Entscheidungsunterstützung. Anhand praxisnaher Beispiele wird vermittelt, wie SAP Business One® komplexe Finanzprozesse effizient abbildet, Transparenz erhöht und das Controlling nachhaltig stärkt. Die Teilnehmenden lernen zudem, Berichte gezielt aufzubauen und Finanzdaten strukturiert auszuwerten, um ihr Unternehmen fundiert zu steuern.

  • Jahresabschluss: Diese Schulung vermittelt einen strukturierten Überblick über alle relevanten Schritte zur Durchführung des Jahresabschlusses in SAP Business One®. Die Teilnehmenden lernen, wie sie Belegnummern prüfen, offene Zahlungsläufe kontrollieren, Konten abstimmen und Bestandsprüfungen korrekt durchführen. Darüber hinaus behandelt die Schulung wichtige Themen wie Abgrenzungen, Bewertungen sowie die Erstellung zentraler Berichte – von der Umsatzsteuer‑Meldung bis hin zu Bilanz und Gewinn‑ und Verlustrechnung. Praxisnahe Beispiele zeigen, wie SAP Business One® dabei unterstützt, den Abschluss effizient, sicher und revisionskonform vorzubereiten und zu dokumentieren. Ziel ist es, Anwenderinnen und Anwendern das nötige Know‑how zu vermitteln, um Jahresabschlussprozesse souverän und fehlerfrei abzuwickeln.

  • Anlagenbuchhaltung: Ein strukturierter Umgang mit dem Anlagevermögen ist für jedes Unternehmen essenziell – und genau hier setzt diese Schulung an. Die Teilnehmenden erhalten einen fundierten Überblick über alle zentralen Funktionen der Anlagenbuchhaltung in SAP Business One®, darunter die Erfassung neuer Anlagen, die Verwaltung von Anlagenklassen und Nutzungsdauern, die automatische Berechnung planmäßiger Abschreibungen sowie die Durchführung von Umbuchungen, Teilabgängen und vollständigen Abgängen. Darüber hinaus zeigt die Schulung, wie Bewertungen nachvollziehbar dokumentiert und Berichte revisionssicher erstellt werden. Praxisnahe Beispiele verdeutlichen, wie SAP Business One® Transparenz schafft, Jahresabschlussarbeiten erleichtert und die Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung effizient unterstützt.

Für einen reibungslosen Beschaffungsprozess ist ein effizienter und strukturierter Einkauf unverzichtbar – und genau hier setzt diese Schulung an. Teilnehmende erhalten einen praxisnahen Überblick über alle zentralen Einkaufsfunktionen in SAP Business One®, darunter die Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten, das Erstellen von Anfragen, Bestellungen und Wareneingängen sowie die Verarbeitung von Einkaufsrechnungen. Zusätzlich wird aufgezeigt, wie Preislisten, Lieferantenkonditionen und Bestandsinformationen den Beschaffungsprozess unterstützen und Entscheidungswege vereinfachen. Die Schulung vermittelt zudem, wie der Einkauf nahtlos mit Lager, Buchhaltung und Controlling zusammenarbeitet, um Transparenz zu schaffen und Abläufe zu beschleunigen. Ziel ist es, Anwenderinnen und Anwender in die Lage zu versetzen, den gesamten Einkaufsprozess sicher, nachvollziehbar und effizient im System abzubilden.

Ein effizient gesteuerter Vertrieb ist ein zentraler Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen – und SAP Business One® bietet dafür ein starkes Fundament. In dieser Schulung erhalten Teilnehmende einen praxisnahen Einblick in alle relevanten Verkaufsprozesse: von der strukturierten Pflege von Kundenstammdaten über die Erstellung von Angeboten und Aufträgen bis hin zur transparenten Nachverfolgung offener Geschäftschancen. Ergänzend werden CRM‑Funktionen, Vertriebscontrolling und die Nutzung aussagekräftiger Analysen vorgestellt, die dabei helfen, Kundenbeziehungen zu stärken und Verkaufschancen gezielt auszubauen. Ziel ist es, Anwenderinnen und Anwender in die Lage zu versetzen, den gesamten Vertriebsprozess effizient, nachvollziehbar und kundenorientiert in SAP Business One® abzubilden.

  • Fertigung: Wer bereits sicher mit den grundlegenden Produktionsfunktionen von SAP Business One® arbeitet, erhält in dieser Aufbauschulung tiefere Einblicke in die fortgeschrittene Fertigungssteuerung. Im Mittelpunkt stehen die Optimierung komplexer Fertigungsabläufe, der gezielte Einsatz von Stücklistenvarianten, Versionierungen und Arbeitsplänen sowie die strukturierte Planung und Steuerung über die visuelle Plantafel. Die Teilnehmenden erfahren, wie Produktionsaufträge effizient priorisiert, in Echtzeit angepasst und Ressourcen bestmöglich ausgelastet werden können. Ergänzend vermittelt die Schulung, wie Vorkalkulation, Nachkalkulation, Fremdvergabe (verlängerte Werkbank), Chargenrückverfolgung und integrierte CAD/PLM‑ oder MES‑Prozesse die Fertigung auf ein neues Niveau heben. Ziel ist es, Anwenderinnen und Anwender in die Lage zu versetzen, anspruchsvolle Produktionsprozesse transparent zu steuern und die erweiterten Möglichkeiten der Manufacturing Suite in Kombination mit SAP Business One® voll auszuschöpfen.

  • Betriebsdatenerfassung: Für Unternehmen, die ihre Produktionsprozesse transparent, präzise und in Echtzeit steuern möchten, zeigt diese Schulung die optimale Nutzung der Betriebsdatenerfassung im Zusammenspiel von SAP Business One® und der Inceptum Manufacturing Suite. Die Teilnehmenden lernen, wie produktionsrelevante Daten – etwa Arbeitszeiten, Maschinenlaufzeiten, Fertigungsfortschritt, Verbrauchsmengen oder Rückmeldungen zu Aufträgen – direkt am Shopfloor digital erfasst werden können. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Nutzung der ProdApp, die als browserbasierte Erfassungsoberfläche eine intuitive, mobile und hardwareunabhängige BDE ermöglicht. Dabei wird vermittelt, wie Rückmeldungen zu Fertigungsaufträgen, Chargen, Ressourcen und Qualitätsinformationen nahtlos an SAP Business One® übertragen und dort automatisch verarbeitet werden. Die Schulung zeigt außerdem, wie die Manufacturing Suite mit Funktionen wie Echtzeit‑Produktionsübersicht, Variantenmanagement, Fremdvergabe, Kalkulation und Rückverfolgung zusammenspielt, um eine konsistente Datenbasis über den gesamten Fertigungsprozess hinweg sicherzustellen. Ziel ist es, Anwenderinnen und Anwender zu befähigen, digitale BDE-Prozesse effizient einzusetzen, Medienbrüche zu eliminieren und datengestützte Entscheidungen in der Fertigung zu stärken.

Crystal Reports

Für erfahrene Anwenderinnen und Anwender, die das Berichtswesen in SAP Business One® auf ein professionelles Niveau heben möchten, bietet diese Expertenschulung einen tiefen Einblick in die Erstellung, Anpassung und Automatisierung von Belegen und Reports mit Crystal Reports. Die Teilnehmenden lernen, wie Datenquellen aus SAP Business One® optimal genutzt werden, wie komplexe Layouts für Rechnungen, Lieferscheine oder Auswertungsberichte aufgebaut werden und wie Formeln, Parameter, Gruppenlogiken und Unterberichte eingesetzt werden, um hochindividualisierte Ausgabeformate zu erzeugen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Integration der Reports in die SAP‑Business‑One‑Print‑ und Layoutverwaltung, dem automatisierten Versand sowie der Nutzung von erweiterten Funktionen wie dynamischen Namenskonventionen, Exportregeln und mehrstufigen Druckprozessen.

Darüber hinaus vermittelt die Schulung Best Practices aus realen Projekten – von Performance‑Optimierung über konsistente Datenverarbeitung bis zur sicheren Bereitstellung im Team. Ziel ist es, Expertinnen und Experten in die Lage zu versetzen, anspruchsvolle Reporting‑Anforderungen umzusetzen und ein durchgängig professionelles, revisionssicheres und automatisiertes Berichtswesen aufzubauen.

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